Hecho para equipos de ventas y MICE

Bloqueos de grupo, rooming lists, salas de reuniones y una factura por cliente.

  1. 01

    Reservas y bloqueos de grupo

  2. 02

    Salas de reuniones como espacios reservables

  3. 03

    Propuestas con disponibilidad en vivo

Vender grupos, antes y después

Ventas y eventos funcionan con cotizaciones, bloqueos y rooming lists. Esto cambia cuando viven en el PMS.

Antes

  • Cotizaciones en Word, disponibilidad confirmada por teléfono con recepción
  • Bloqueos de grupo en una hoja de cálculo, liberados de memoria
  • Rooming lists tecleados en el PMS huésped por huésped
  • Salas y catering facturados aparte de las habitaciones

Con Aloha

  • Cotizaciones sobre disponibilidad real, enviadas desde el sistema
  • Bloqueos de grupo en el calendario, línea por línea, con fechas escalonadas
  • Rooming lists que asignan huéspedes a habitaciones reservadas en minutos
  • Habitaciones, espacios y catering en una sola factura al cliente
  • De la cotización al bloqueo en un flujo

    Arma una cotización sobre disponibilidad real, conviértela en un bloqueo con un titular comercial y reserva habitaciones con sus propias fechas sin crear todavía un solo huésped.

    • Cotizaciones sobre disponibilidad en vivo, enviadas desde el sistema
    • Bloqueos línea por línea, cada habitación con sus fechas
    • Todo o nada: si una línea no cabe, no se crea nada
  • Salas vendidas como habitaciones

    Salas de reuniones, salones y terrazas son espacios reservables con precio por hora o por día y sus propios extras, así un evento con 40 habitaciones y una plenaria es una reserva, un contacto, una factura.

    • Espacios con su propio calendario y precio
    • Catering, equipo y estacionamiento como extras
    • Una factura para habitaciones, espacios y extras

Cinco preguntas que dejarás de hacer

Abre una para ver dónde vive ahora la respuesta.

01¿Tenemos 40 habitaciones y un salón para el 14?

Habitaciones y espacios tienen cada uno su calendario en el mismo sistema, así la respuesta está en pantalla sin llamar a recepción.

Calendario
02¿Quién duerme en el bloqueo?

El rooming list asigna huéspedes a las habitaciones reservadas y cada nombre recibe sus propios datos de check-in.

Reservas de grupo
03¿El cliente puede pagar una sola factura?

El titular comercial paga habitaciones, espacios y extras en una sola factura, con depósitos según política.

Pagos
04¿Qué pasa si el grupo se reduce?

Libera líneas del bloqueo y el calendario, la tarifa y la factura se actualizan juntos.

Reservas de grupo
05¿Qué cuentas traen más negocio?

Los ingresos por empresa y por evento están en los reportes, listos para la siguiente negociación.

Reportes

Hecho para tu forma de trabajar